东北网牡丹江3月24日讯 无需耗费一支笔一张纸,无需楼上楼下跑,过去要等好几天到达的文件,如今在用鼠标点击“发文办结”的瞬间就可传达。近日,记者从爱民区了解到,爱民区在我市四城区区政府中率先取消了纸质办公,全面推行起电子政务。
据爱民区信息自动化办公室主任邓鸿波介绍,以往,爱民区全区办公人员要完成公文传输、公文审批、公文存档和查询等业务,至少要用上万张纸。为消除这一浪费现象,提高办公效率,爱民区政府决定,在全区政府各部门、各乡镇中实施政务信息化。
为此,爱民区专门组织了相关技术人员,引进了具有国内领先水平的办公软件,并对软件进行了“本地化”修改。修改后,电子政务信息网设有公文处理、通知管理、专送传阅、信息管理等多种功能,平台接入单位不仅可利用这一办公软件,在全区实现跨部门办公,还可实现本单位局域网内一体化办公。
据介绍,电子政务办公平台就像是把区里所有接入单位的办公人员都请进一个虚拟的大办公室里办公,在这里领导可以在网上批阅文件,工作人员也无需楼上楼下地跑送、修改文件,更不用经过数人之手才能将文件送达,只需文件的制定及批阅者在电子版的“发文办结”上“盖章”就可上传下达。
邓鸿波举例说,以往通知一个全区会议,至少要打60个电话,印发一个文件要两三天才能办完,而现在,这些事点几下鼠标、一天里都会办完。如今,每天清晨,爱民区1个乡、7个办事处和58个区直单位330多名工作人员,走进办公室的第一件事就是打开电脑,以这种新颖的方式投入到节约、环保、便捷、高效的工作中。而爱民区的政务信息化自去年12月试运行以来,区里各单位通过政务办公平台共发送文件600余份,一般性交流文稿900余份,行政成本较往年同期降低了一半,办事效率则提高了2倍,每月还节省了近千元的电话费。
据了解,不久前,省里的相关领导和专家前来调研后评价说,政务信息化在大城市政府一级的综合部门推广都较困难,而在牡丹江,一级区政府,用不到半年时间就高标准建成、高效率运用,这在全国也属少见。
