5月13日，郴州市政府在政府常务会议室举行了市政府机关协同办公系统操作培训和启动仪式，电子政务OA办公系统将在市政府机关开始试运行，这标志着市政府机关将告别沿用了多年的白纸黑字，逐步步入网络化、电子化的现代办公时代。市委副书记、市长向力力与市政府常务会议组成人员一同学习了通过协同办公系统实现公文流转的应用。
市政府三届三次和四次全会围绕建设开放型政府的目标，提出创新行政运行机制、推行无纸化办公、全面提高行政效率的要求。去年，郴州市信息化办与郴州电信分公司签订了政府协同办公系统协议，并选择了上海理想信息产业集团公司的协同办公软件产品。今年5月，该系统安装调试成功。据悉，5月至7月是该系统的试运行阶段，今年8月1日，市政府机关协同办公系统将正式运行。届时，市政府机关发文、市直各部门和各县市区政府报文，都要通过该系统，实行无纸化办公，市政府机关不再收发纸质文件。
据市信息化办负责人介绍，政府机关协同办公系统是将各单位原来的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、会议通知等纸质流转方式，改为全部采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，实现无纸化办公。工作人员不用拿着各种文件和报告在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速的网络传递手段，即使领导干部出差在外也耽误不了文件签批。其流程痕迹设置，无形中也督促了各级各部门的办事效率，实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现和解决问题。通过使用该系统，不仅增强了公文传递的时效性，而且提高了公文传递的透明度，工作人员可随时跟踪查询公文的办理进展情况。
向力力说，开放型政府是一个高度信息化的政府。当前信息化发展速度快，很多干部有被边缘化的倾向，各部门办公室的电脑用于网上办公的少，各单位印发的各种资料浪费了太多财力，增加了行政成本，所以推行无纸化办公系统势在必行。各部门要整合资源，一把手亲自抓，把推行无纸化办公作为一件大事抓紧抓实。要完善系统和网络的升级，加强操作培训。相关部门要加强配合和信息保密，保障系统安全，确保8月1日该系统正式运行。
5月13日，郴州市政府在政府常务会议室举行了市政府机关协同办公系统操作培训和启动仪式，电子政务OA办公系统将在市政府机关开始试运行，这标志着市政府机关将告别沿用了多年的白纸黑字，逐步步入网络化、电子化的现代办公时代。市委副书记、市长向力力与市政府常务会议组成人员一同学习了通过协同办公系统实现公文流转的应用。
市政府三届三次和四次全会围绕建设开放型政府的目标，提出创新行政运行机制、推行无纸化办公、全面提高行政效率的要求。去年，郴州市信息化办与郴州电信分公司签订了政府协同办公系统协议，并选择了上海理想信息产业集团公司的协同办公软件产品。今年5月，该系统安装调试成功。据悉，5月至7月是该系统的试运行阶段，今年8月1日，市政府机关协同办公系统将正式运行。届时，市政府机关发文、市直各部门和各县市区政府报文，都要通过该系统，实行无纸化办公，市政府机关不再收发纸质文件。
据市信息化办负责人介绍，政府机关协同办公系统是将各单位原来的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、会议通知等纸质流转方式，改为全部采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，实现无纸化办公。工作人员不用拿着各种文件和报告在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速的网络传递手段，即使领导干部出差在外也耽误不了文件签批。其流程痕迹设置，无形中也督促了各级各部门的办事效率，实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现和解决问题。通过使用该系统，不仅增强了公文传递的时效性，而且提高了公文传递的透明度，工作人员可随时跟踪查询公文的办理进展情况。
向力力说，开放型政府是一个高度信息化的政府。当前信息化发展速度快，很多干部有被边缘化的倾向，各部门办公室的电脑用于网上办公的少，各单位印发的各种资料浪费了太多财力，增加了行政成本，所以推行无纸化办公系统势在必行。各部门要整合资源，一把手亲自抓，把推行无纸化办公作为一件大事抓紧抓实。要完善系统和网络的升级，加强操作培训。相关部门要加强配合和信息保密，保障系统安全，确保8月1日该系统正式运行。
