2010年5月21-22日，水利电子公文交换系统部署会及应用培训班在京举办。水利部办公厅罗湘成副主任出席会议并做动员讲话，各省（自治区、直辖市）、各计划单列市水行政主管部门及新疆生产建设兵团水利局办公室、信息中心派员参加了培训。
罗湘成副主任在会上指出，电子政务已成为各级政府部门办公室工作一项不可缺少的基本职能。转变传统政府办公方式，实现政府部门内部管理的信息化，提高机关工作效率和管理水平，已大势所趋。电子公文交换系统和电子文档传输及共享系统是电子政务建设的重要应用，对于打破各单位之间的信息交换瓶颈和信息“孤岛”效应，实现协同办公的目标，将发挥重要的作用。
要求各单位高度重视，认真组织做好系统的试运行工作。一要尽快落实系统运行网络环境，务必在6月15日前开通防汛骨干网到各单位办公室和相关业务处室的网络连接。二要尽快落实系统客户端的运行环境，设备务必在6月15日前安装到位。三是认真做好系统试运行和维护工作，保证系统顺利试运行、
为推进水利电子政务的深入发展，打破信息“孤岛”效应，实现部机关和各省、自治区、直辖市、各计划单列市及新疆建设兵团水行政部门之间的电子公文和电子文档交换，水利部办公厅会同水利信息中心从2009年开始组织实施了水利电子公文交换系统及水利电子文档传输及共享系统的开发。该系统将部署在水利部防汛骨干网，为水利部机关与各地方水行政主管部门提供电子公文交换和电子文档交换服务。该系统计划在今年6月投入试运行。
