为进一步推动我市（晋城市）政府的办公自动化建设工作，提高办公效率，顺应低碳经济潮流，顺利推进我市网上电子公文交换工作的实施，9月2日，市政府召开电子公文交换培训会，对我市80余单位电子公文交换工作专职管理人员进行了培训。此举标志着我市的公文传输方式，实现由纸质公文交换向电子公文传输过渡的重大变革。
市政府副秘书长樊烨在培训会上对我市网上电子公文交换系统提出了具体要求：一是统一思想，提高认识，深入领会推进网上电子公文交换工作的重要意思。推进网上公文传输工作，是我市推进电子政务、提升党政机关办事效率和服务质量、进一步强化政府机关信息化应用水平的一项重大举措；二是努力学习，勤于实践，不断提高电子公文交换系统的应用及维护。承担技术和系统维护的电子政务网络的管理员，要认真做好系统运用程序的分析、规划和维护工作，帮助各联网单位搞好设备调试工作，适时组织从事网上电子公文交换工作人员的知识技能培训；三是加强管理，健全制度，保证电子公文交换系统的安全运转。各有关部门必须明确责任，牢固树立网络安全意识，严格按照市委市政府发布的《关于启用市政府电子公文交换系统的通知》要求，加强信息的安全和保密工作，确保系统的安全应用；四是各级各部门和社会各方面的积极参与，群策群力，集思广益，共同推进我市电子政务工作的发展。
培训会上详细介绍了EASYWORK 办公自动化系统的安装、使用等基本操作知识，演示了电子公文制作、收发、归档等常用功能的使用方法，以及如何正确掌握电子政务有关的腾讯通客户端、证书客户端、公文交换客户端软件、电子公章使用以及电子公文管理、制作、收发等使用方法，并就在日常操作使用中可能遇到问题进行了现场答疑。
办公自动化系统是由晋城市信息中心自主设计、自主研发，具有自主知识产权，跨区域、跨部门、协同办公的大型办公自动化系统，是晋城市政务信息化建设的一个标志性工程。于今年8月1日开始在各县（市、区）人民政府、开发区管委会、市政府工作部门和部门管理机构，市直及驻市各有关单位试运行，实行纸质和电子公文双轨制交换。2011年1月1日起，市政府电子公文交换系统正式启用。
