青岛市推广机关电子文件归档系统

　　近日，青岛市档案局在全市市直机关推广应用“机关电子文件归档系统”(以下简称“归档系统”)。“归档系统”以青岛市电子政务网为依托，拓展了机关档案管理的功能。一是在青岛市电子政务网办公系统中流转的文件可以直接归档到“归档系统”，避免了重复录入，提高了工作效率；二是实现了机关之间档案信息资源共享，方便机关工作人员随时查阅所需档案资料；三是业务指导人员可以通过该系统随时检查各单位归档档案；四是业务指导人员可以与各单位档案人员远程视频，解答、交流相关问题；五是实现各种档案目录数据、原文数据的在线备份，提高了数据保存的安全性。目前，全市已有160余家机关单位正式启用“归档系统”。