南方日报11月29日讯 在今天下午举行的省十一届人大常委会分组会议上，每一位与会人员面前都放着一台上网本。按照往常惯例应放在每一位参会人员面前的厚厚的文件袋却不见踪影。记者获悉，省人大常委会启动试运行会议文件电子化系统。通过这一系统，与会人员可以查阅所有会议文件并进行批注。
据悉，与会人员只要插入省人大常委会会议电子文件盘，电脑即可自动识别用户身份信息并登录会议电子文件阅读系统。该系统支持同步阅读、批注文件，以及选择查阅本节会议、本次会议或历次会议的会议文件等。
近年来，有部分省人大常委会委员和代表提出，建议省人大常委会会议和省人大常委会主任会议采用电子化文件代替一直以来使用的纸质文件，践行低碳理念，有利于运用信息化手段提高会议效率和审议质量，也有利于倡导绿色环保、建设节约型机关。省人大常委会机关对此进行研究，并进行了相关调研，开发了省人大常委会会议文件电子化系统。
该系统目前仍是试运行阶段，省人大常委会拟在一到两次会议试运行后正式开始使用。近期还将启动二期工程，届时，常委会的简报、信息摘报、会议记录等会议文件将全面实现电子化。
在与会人员当中，除了省人大常委会组成人员可将上网本带走，方便平时使用，其他与会人员的上网本都不得带走，由省人大常委会机关统一保管，待到开会要用时才拿出来使用。
