近期，海南州举办州政府升级版OA办公系统应用培训班，对州直各机关、群众团体及省驻恰各单位负责电子政务的人员进行了培训，并就进一步加大全州电子政务的推广应用工作进行了全面部署。
一是抓住有利时机，积极扩大电子政务网络覆盖范围。充分利用已建成的州政府内网、州政府门户网站、电子公文传输和视频会议系统等政务网络平台，特别是抓住国家、全省电子政务外网全面启动建设的有利时机，力争于2011年底前将州委、州人大、州政府、州政协以及各县所属机关单位纳入全州电子政务网络平台。第一步：对尚未接入内网的部门、乡镇，由州、县政府办公室衔接有关网络运营单位全部开通各部门至州级各大班子的信息报送系统；第二步：对所有接入且运转良好的部门、单位、乡镇，根据需求和条件，分批次陆续开通部门内部的公文处理以及档案、应急管理等其它系统功能；第三步：对有需求、有条件的各县、各部门、各单位开通本系统上下级之间的信息报送、采编、流转功能；第四步：选择适当时机，停发所有纸质文件，全面推行电子公文的传输工作，为电子政务应用搭建网络基础平台。
二是进一步完善统一的电子政务内外网平台，为电子政务共同协调发展夯实基础。以国家电子政务外网建设为切入点，充分利已有的系统资源，统筹协调州县党委、人大、政府、政协的网站和电子政务建设，积极拓展和延伸州、县机关及所属事业单位政务网络横向连通工作，继续加大州、县直部门已建成的业务系统向全省政务内外网络迁移的力度，促进网络资源整合，减少重复投资，节约办公成本。积极探索“外网受理--内网办理--外网答复”的网上办事模式，建立一套科学、合理的电子政务网运行、维护、管理机制，加快形成以办公室为纽带，纵向从国家到省、州、县、乡镇，横向到各部门的上下联通，反应灵敏，全方位、多层次电子政务网络，实现信息网上传输入库和公文管理系统应用及信息资源共享，提高政务信息传送和处理速度，为各级领导提供良好的信息和决策服务，为促进党政机关与社会群众的沟通交流、推进政务公开和对外开放等方面发挥桥梁纽带作用。
三是以OA办公系统为抓手，加快电子政务应用普及工作。到明年初将完成州级的电子政务内外网布线工作，上半年基本完成县级电子政务外网建设，并试运行。各县、各有关单位的信息、部分文件和通知等工作资料逐步通过网上传递报送，控制纸质文件传递。州政府电子政务办公室加紧做好州直机关和各县（包括各乡镇）计算机的入网、系统设置、调试和技术指导等工作，确保接入单位都能实现网上办公。同时制定出应用推广电子政务培训方案，多方式多层次强化人员培训，掌握系统的操作方法，提高电子政务系统的使用率和普及率，为网络运行提供基本保证。州、县政府办公室以及各部门、各单位协同做好各自网站的维护和栏目内容更新工作，及时充实网页内容，确保网络运行的时效性。依托已建成的OA办公自动化系统平台，做好各分系统、子系统之间的衔接，整合各种业务信息和应用系统，尽量采用统一的数据库结构、统一的界面风格建立综合应用平台，实现信息的集中管理和共享。同时，要求州、县电子政务管理部门收集、整理、分析各地、各部门反映的系统功能和运行方面存在的缺陷、漏洞或不足，并及时修改、优化，确保系统更稳定、更完善。
四是不断完善管理机制，进一步强化网络与信息安全。加快建立健全信息安全通报、信息安全风险评估及其应用系统管理等制度，形成内外网信息安全管理的长效机制。经常开展电子政务网络与信息安全有关的知识教育和技能培训，做好网络监控管理、网站安全和监控设施建设，提高网络和信息安全运转，为全州党政机关提供安全、高效、规范的信息网络资源。
