行政电子化、宣传网络化、会议视频化、教育远程化的“信息景东”日新月异,让人惊喜。
如今,景东县政府系统操作人员已习惯上班第一件事就是打开电子政务系统,查看有没有公文来往。电子政务办公系统已成了政府系统必不可少的依赖。
景东,正向无纸化时代快步迈进。
短短三年,景东信息化建设可谓突飞猛进,先后建成县政府门户网站、全县视频会议系统和电子政务(OA)系统。依托全省统一平台,为全县各乡(镇)、各部门建成开通了本单位的政府信息公开网站,建设完成全县数字乡村网站。在全县初步建成了“平安城市”、“金财工程”、“远程教育”等一批部门业务应用系统。通过这些信息化工程建设,极大地提高了全县政府系统办事效率和工作水平。
网站建设打响景东名片。
2007年,一个月的时间里,景东县人民政府门户网站——景东信息网就建成。
景东信息网下设政务公开、景东概况、新闻中心、政策法规、建言献策、领导讲话等九个导航频道和县长信箱、政务信息、网上信访等三个外链频道。网站共设14个栏目和24个子栏目,并与省政府信息公开网、市政府门户网、景东县政府信息公开网站等实现链接,基本上形成了集政府信息、便民服务、来信来访、听言纳策为一体的政府网站系统。
自2007年6月开通了县政府门户网站以来,景东县以阳光政府四项制度实施为契机,不断加强和完善网站的服务功能,加强了政务公开,通过网上发布信息,答复网上留言,处理网上投诉,更好地为广大群众提供了服务。县政府门户网站已成为对外宣传景东的一个重要窗口,也是社会各界了解景东、走进景东的重要渠道。截止目前,景东信息网累计点击量已达60400人次,独立访客33098人次,平均每天点击量达160人次,为宣传景东、方便群众发挥了重要作用。
视频会议提高行政效率。
景东县地处山区,辖13个乡(镇),最远的乡(镇)距离县城达200多公里,如果所有会议都到现场开,不仅浪费行政资源,造成不必要的支出,更可能影响到乡(镇)工作的正常开展。对此,县人民政府于2008年研究决定,继续与广电网络集团合作,投资100万元,建设了覆盖全县所有乡(镇)的视频会议系统。
在视频会议系统建成后一年多时间内,景东县通过视频会议系统召开会议23次,节约各类行政成本约11万元,更重要的是提高了开会的效率,适应部分交通状况不好的乡(镇)及时参会,同时增加了参会人员,让县人民政府的决策及时传达到全县干部职工中。
电子政务打造无纸办公。
继2008年建成政府门户网站和视频会议系统后,县人民政府将电子政务建设作为推进政府信息化建设的主要任务。2009年9月,景东县电子政务网工程建正式投入使用。目前,全县67家接入电子网络的单位,系统运行正常,公文流转有序,有力推进了机关行政规范化。
推动电子政务运用,领导意识是关键。为此,县长坚持带头使用OA系统办公,要求各位副县长必须使用OA系统办公,并要求政府办公室拒收各部门、各乡(镇)报送的除保密件和资金请示件以外的一切公文。在县人民政府的高位推动下,通过轮番培训,各部门主要领导和工作人员在一个月时间内熟练并掌握了电子政务OA系统的操作方法,确保了全县政府系统电子政务办公正常运转。
系统运行了8个月,仅县政府办就通过电子政务系统发正式公文221件,每件80份,节约成本61880元;发政务信息15期,每期130份,按每份平均20页计算,节约成本12675元;发会议纪要26期,节约成本1196元,再加其他各类非正式发文和电话费、蜡纸、油墨、碳粉等花费,共为办公室节约了8万元,大大减少了办公室的行政成本。同时,使用电子政务系统办公可及时了解各个部门、各个岗位工作人员在岗情况,了解公文运转的每一个环节,从制作文件到各单位收到文件,在人员到位的情况下5分钟内即可完成,大大提高了工作效率,杜绝了公文运转不畅或在运转过程中积压、丢失等现象发生。