《中华人民共和国政府信息公开条例》将于5月1日正式实施,市档案局投资200余万元开展档案信息化建设,全方位打造政府信息公开服务平台,为该条例的全面实施奠定了坚实的基础。
加强查阅场所建设,力求为社会公众提供全方位、一站式便民服务。该局设立“日照市文档信息服务中心”,公众可以集中查阅党委、政府及各部门的公开信息和政策、规范性现行文件,免费查阅已公开的政府信息资料;延长服务时间,节假日、双休日正常值班,为群众查阅提供方便条件。
加快档案信息化建设,完善政府信息公开工作的基础建设。目前该局“文档信息服务中心”拥有面向全部馆藏的90万条档案机读目录数据库,160万页档案原文数据库,5000余幅照片档案数据库,1.5万件现行文件数据库及8000多分钟反映全市重大活动和重大事件的多媒体档案数据库,并在日照政务网、日照档案信息网公布现行文件和部分已开放的档案,进行开架阅览、网上查询等。收集各级政府部门公开文件16000余份,法律法规、公报、政报、制度汇编等900余册,地方特色资料300余册(盒),涵盖了涉及百姓切身利益且社会关注程度高的各项内容。