龙陵县自2012年1月至6月全面实施电子政务一期、二期工程以来，在县委政府的高度重视及各乡镇各部门的努力下，已经完成建设和整合全市统一的电子政务外网平台、全市统一的协同办公系统和统一的门户网站集群三大系统的建设任务。工程前期调研勘察、原始信息报表的收集整理存档、设备的接收管理和安装调试等相关工作已全面完成。
10月1日起，龙陵县取消了纸质公文交换工作，正式启动电子公文交换系统。为确保工作顺利开展，该县多措并举积极落实，一是加强领导，明确责任，提高全县党政机关工作人员对电子公文交换工作重要性的认识；二是建立健全电子公文接收、传输管理制度，规范工作程序，完善技术设施，确保电子公文交换工作有章可循。电子公文交收发人员每周须登陆平台查收文件4次以上。上班期间、休息时间、节假日期间收到手机短信提示，须及时进行文件收发处理；三是各乡镇、各部门指定专人负责电子公文收发工作，同时配备专用电脑和彩色打印机，严禁将市电子政务外网与互联网连接，确保专人负责，专机专用；四是开展业务系统操作知识培训，提高工作人员素质，同时定期不定期开展督查，促进工作有效开展；五是积极做好原始信息报表的收集整理及存档等工作；六是强化保密意识，严格执行国家保密审查制度，严禁涉密公文在市电子政务外网上传输，筑牢全县公文信息安全防线。据悉，全县共涉及电子公文交换的企事业单位共有127家，其中专线接入94家，vpn代用接入33家，目前大部分单位和部门均开始积极实施电子公文交换。
