“一个窗口就可以办所有事情,不用转窗口,也减少了等待时间,这对我们这些老同志来说方便了很多。”北京市海淀甘家口街道的李大爷高兴地说。
海淀区为了更好地服务企业和群众,于今年5月开始启动街镇“一窗式”服务,并且在北京市率先实现街镇层面“一窗式”服务全区覆盖。
民生事项实现全区范围“五统一”的标准规范
为顺利开展全区范围的街镇“一窗式”服务,海淀区政务服务办与街镇和委办局业务骨干组成街镇“一窗式”服务事项梳理工作组,于5月起进行街镇所办民生事项的名称及服务指南梳理,最终实现了民生事项在全区范围内“事项名称统一、受理标准统一、收件清单统一、办理流程统一、审批时限统一”的 “五统一”的标准规范,方便群众办事、利于窗口工作,为“一窗式”工作开展奠定良好的基础,同时也使街镇民生事项网上办、全区通办具备可操作性。
不断优化流程,探索创新“一窗式”服务模式
甘家口街道的王先生最近刚刚失业,听说有灵活就业社会保险补贴的政策,就想来街道办理。“我不太懂政策,就想把社保续上,听说这个优惠政策自己负担的保费比较低,就想过来试试能不能办。街道大厅有咨询人员问我需要办理什么事情,我说明了我的情况,没想到我还要先做失业登记,他们耐心解答我所有的问题,我就明白政策了。”
街镇民生事项有很多类似情况,政策相对复杂,服务的群众要么并不了解政策,要么为老弱群体,很多事项需要工作人员与群众进行大量的沟通和交流,简单的“前台收件、后台审批”的流水化服务模式并不适合街镇政务服务中心。海淀区通过向外学习借鉴、向内试点经验总结、各街镇实地调研,不断优化流程,探索创新出街镇“一窗式”服务模式,即:综合咨询台对群众进行初步业务指导,承诺件“前台综合收件、后台分类审批、窗口统一出件”,即办件前台直接办结的模式。清晰的服务流程让群众体验到宾至如归的交流和服务,减少群众跑窗口数和排队等待时间,避免群众排错窗口现象的发生,真正实现便民、利民。
“互联网+政务服务”推动“一窗式”服务更高效
为方便前台标准化收件、前后台材料更高效地流转及事项审批,海淀区政务服务办在原“三级联动审批系统”的基础上,开发综合业务受理审批系统,通过高拍仪等器材实现材料电子化流转、审批环节时限可追踪监督的社区(村)、街镇、委办局三级联动的收件、受理和审批,优化群众体验感。
“我们通过系统可以明确收件材料,将材料通过高拍仪实现电子化上传,全程电子化材料流转和审批,减少人工内部流转时间,群众等待时间也相应减少。”甘家口街道XX工作人员介绍道。
“系统还保留了原‘三级联动审批系统’的‘材料复用’和‘短信推送’的功能,减少群众办事所需提交的重复性材料,让群众足不出户即可通过短信了解所办事项的进展情况。”甘家口街道主管政务服务的崔玮副主任补充道。
海淀区政务服务办负责人蒋博副主任表示:“海淀区一直致力于政务服务方面改革,力争更大化地利于和便于企业和群众办事,‘一窗式’服务不是便民利民改革的结束,而是刚刚开始。下一步,我们将探索和运用区块链技术,优化海淀区智慧政务综合服务平台,打通各部门、各行业之间的系统、数据和技术壁垒,真正实现部门业务系统、审批平台的互联互通,使用一个平台、一套系统完成所有审批服务,进而为大数据、云计算的实践运用提供条件。探索和实践政务服务与社会公用服务、生活服务、公益服务相融合的路子,以政务服务为核心,辐射和带动其他服务项目的发展繁荣,扩展服务型政府服务企业群众的广度和深度。深度开发各类便民应用,大力发展自助办理终端建设,推动“一窗式”服务模式由实体端向互联网、移动端、自助端延伸,采取“同区通办、全程网办、主动上门”等多种服务形式,形成“网上为主、自助为辅、窗口为补”的政务服务新格局。