问族谱查产权 村民足不出村可“翻”档案

  曾经上过的幼儿园现在怎么样了?我们家族的家谱情况如何?萧山农村的各类档案现在村民在村里就能查询。29日,国家档案局验收组专门组织专家,对我区的“农村档案信息资源共享”项目进行验收。

  通过该项目的实施,目前萧山所有行政村均可使用区档案馆定制的网络版档案管理软件,用于日常的电子目录和数字档案的管理。通过农村档案信息资源共享平台,村民可以在行政村就近查询档案信息。

  方便村民查询

  义蓬街道义盛村的汪先生日前与邻居产生了土地纠纷。他来到村里的便民中心向村里反映了他的情况。村级档案管理员程芳在了解情况后,打开“农村档案信息资源共享”平台,汪先生就能看到平台内的建房审批记录,了解土地原始记录材料。后来村里的干部也根据资料给汪先生家进行实地测量,解决了土地纠纷。

  以前要查阅这些信息,村民都得跑到区档案馆才行,但是通过建设“农村档案信息资源共享”项目,村民足不出村就能查到档案信息。据了解,目前“农村档案信息资源共享”系统分开放类、共享类、依申请共享类等三类档案,查询流程也相应有所不同。

  如果村民要查询开放类档案,只需登录萧山档案网(http://www。archives。xs。zj。cn)——新农村档案栏目涉农档案查询,选择所需的档案库就能查到相关内容。开放类档案主要包括乡村志书、家谱联合目录、政府信息公开等内容。如果村民要查询涉及个人隐私、不宜完全公开的档案内容,如婚姻档案、建房申请等,有群众需要查阅的,出示相关证明,并符合相关查阅规定,村级档案员就能通过“农村档案信息资源共享”平台为村民查阅。这就较大地满足了村民在家门口查档的需求。如果要查询依申请共享类档案,则申请者需填写依申请共享电子表单,经档案形成单位审批同意后才能授权使用。

  另外,值得注意的是,如果村民需要出具证明,村民需要凭档号联系档案形成单位或到区档案馆办理业务。

  170余村建村档案目录

  区档案馆早在几年前就在各镇街启动数字档案室的创建工作。截至目前,全区所有镇街已全部通过数字档案室的验收,所有行政村都能通过共享平台,方便村民查询共享类和依申请共享类档案信息。

  同时,目前我区已有170多个行政村输入了本村档案资料,约140万条目录,进一步丰富了农村档案信息资源共享平台的内容。区30个涉农部门中已有21个创建了数字档案室,其中10个为省市规范和示范数字档案室,共享平台的很多专题数据库就来源于已创建的数字档案室。

  据统计,萧山的共享平台依托政务网的授权共享,汇集目录级记录近480条,原文逾98万件,在区、镇、村三级实现共享,极大地方便了农民群众对档案的查阅利用。

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