“原先一份政策文件制定要各部门跑，征求意见，费时费力。现在通过OA办公系统，办事流程规范、简洁，效率提高了不少。”金华开发区城市更新局局长叶志忠昨天说，自从运用了智慧协同工作OA系统后，身上的担子轻了不少。
为提升政府部门的办事效率，金华开发区将改革的刀刃对准政府内部，通过部门协同、流程再造、系统整合等方式，大力推行部门限时办结工作机制。实行智慧协同工作OA系统推动“最多跑一次”改革向政府部门延伸和深化，并着力解决领导干部“不担当、不作为、不规矩、不适应”的“顽症”。
去年年底，开发区开展行政村规模调整工作，时间紧、任务重，加上部分人员未到位，工作压力极大。但通过OA系统的信息流转功能，减少了跑部门、征求意见的时间，在一周内完成了《关于开展金华经济技术开发区行政村规模调整工作的实施意见》的征求意见和成稿发文，各类政策文件的高效出台和通知、汇报材料的及时流转，促使开发区行政村规模调整工作按时圆满完成。
4月15日，开发区企业服务中心政务信息窗口收到金华足村鞋业有限公司要求解决土地多年被侵占的报告，马上通过OA系统专报开发区领导。该公司的一块土地2003年开始被附近村民占用，严重影响企业发展。开发区主要领导第一时间批转相关责任部门限期解决。“没想到有那么多领导都在OA系统上过问这件事，我被占用了16年的土地，这次不到一个月就彻底解决了。”公司负责人说。
开发区通过OA系统处理文件，进一步解决了党工委管委会、各乡镇（街道）、各局办协同工作问题，实现高效率协作。大量流程化的工作，例如收发文、会议管理、批示督查、资金审批、项目管理、招商管理、督考督查等，通过OA系统自动运行，解决了多岗位、多部门之间的协同办公问题，提高了工作效率。同时，开发区还出台了协同办公系统公文办理细则，规定各级单位一般办件，办件人应在3日内办理完毕；确因情况复杂，需要较长时间办理的，原则上不得超过5日；一般办件，承办单位应在5日内办理完毕；有明确时限要求的办件，应在时限要求内完成办理。
开发区明确考核细则，加强评比通报。根据OA系统文件办理质效，对OA系统办件情况按月通报，汇总分析评比通报年度开发区OA办件“光速OA”个人和“龟速OA”个人，对“龟速OA”个人在OA曝光台内进行曝光。同时，把OA系统公文办理考核工作纳入单位及个人年度工作考核内容之一，配套建立督导和考核机制，倒逼各级主体责任落实。
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