低版本OA系统并不等同于不好,只能说其面对的用户群规模比较小,要求不太高,厂家为了降低成本,而在功能、技术、许可账号、服务等方面进行了缩减。
今天我们总结了五个市场上主流OA厂商——金和、泛微、通达、华天动力、用友致远的低端版本,他们的价格均为几千元,我们通过一个常用功能的试用来看看谁的性价比更高。
遗憾的是用友致远没有提供一个开放的在线试用地址,我们希望厂家能够在用户体验上做得更开放、彻底一些,让用户更容易的试用和比较。
我们选择试用的功能是“信息传递”,也就是用户和其他用户之间发送消息和文件,这是OA系统里面最基本、最常用的一个功能了,但越是基本的功能,越能体现设计者的水平。就像大衣上的一颗扣子,如果扣子钉得歪歪扭扭的,你会想象这个大衣会是什么质量。
1、试用汇总:
2、关键功能的解释:
调用OA文件:指在发送信息时,可直接调用其他功能,如新闻、个人文件柜中的文件,这在日常使用中会非常方便。
编辑区:编辑区支持HTML,就可以设置信息内容的字体、字号、颜色等,可以突出重点,增加美感。
收藏和归档:将已收、已发的信息直接收藏或归档,可以直接保存重要资料,节省重复劳动。
电子邮件转发:将已收、已发的信息通过电子邮件转发给没有OA账号的员工或单位外部人员,非常实用。
大文件上传和批量上传:大文件上传对机械、建筑、设计等有很多大文件的用户非常关键,因为正常情况下在IE工具栏内只能上传几十兆的文件。批量上传则可以同时上传多个文件和文件夹,大大提升了工作效率。
版本兼容性:指该版本是否和厂家的高端版本兼容,以实现平滑升级,如果不能兼容,那么对用户的后期升级就没有保障了。有的厂商低端版本就是几年前的老版本,或者OEM其他产品的,跟其高端版本之间是完全分离的,技术架构、界面、功能完全不同,所以不能平滑升级,也不提供升级服务了。
3、各软件试用地址和截图:
1)金和软件:http://demos.jh0101.com/ioas/
2)泛微软件:http://www.weaver.com.cn/eoffice/
3)通达软件:http://oa.tongda2000.com:81/
4)华天动力OA:http://www.oa8000.com/online.htm
4、总结:
稍微认真的看一下,我们就会发现这些产品之间的差距还是很大的,因为时间关系,我们没有对照其工作流的功能,这方面的差距会更大。
价格上,泛微的e-office最高,用友致远的普及版最低,但单独看价格是没有意义的,我们看的是性价比。
综合价格和产品两方面,我们认为性价比最低的是泛微的e-office,因为他价格最高,但产品非常一般,和高端版本不兼容,而且是通达的翻版(经过很多人的求证了)。
性价比最高的是华天动力的标准版,他的价格比较低,但产品的功能和技术都不错,界面很漂亮,而且能够和其高端版本完全兼容。
这里面通达的标准版30其实也不错,功能较完善,也能够和其高版本兼容,但技术架构是PHP,所以在这方面被拉了后腿。