上海市徐汇区第十三届人民代表大会第四次会议,于2005年元月底,在中共上海市委党校大礼堂顺利闭幕。本次大会的一个显著特点是,在大会上全面应用电子信息技术。通过信息化手段,使场内会议高效化、精确化、透明化;通过信息化手段,及时、有序、快速地向会场外公众公开大会信息。

  本次大会上,代表、委员们进入会场后签到不再使用传统的撕票方式,而采用了高效、精确的智能化会议签到系统,该系统采用计算机网络技术和非接触式IC卡技术,使会议签到和会务管理实现计算机综合管理。出席会议的代表、委员们只要将手中的IC卡在签到机上轻轻一放,即可完成签到的过程;出席、列席会议的人员信息被读入到人大会议签到系统中,并通过电子投影大屏幕在场内显示出来;同时,还会显示本次大会应到代表总人数、实到代表人数、缺席代表人数以及列席人员总数等信息,还可以分类统计打印出来;会议签到系的成功应用,大大提高了会议出席情况统计效率,代表和委员们都给予了很高的评价。

  徐汇人大网站、区政府门户网站联手打造“上海徐汇2005年‘人大会’专题网页 ”

  “专题网页”实时将大会的内容及时、高效地作了详细报道。内容包括重要新闻、会议进程、文件决议、代表团动态、热点话题及人物访谈等;“一府两院”及人大常委会的工作报告被全面、完整地在网站中发布出来; “视频点播”、“图片要闻”将大会进展过程、重要图片传输给公众。

  另外, “徐汇人大”网站,还将人大工作动态、各类刊物、代表风采等对外进行宣传、公开;定期公布议案和书面意见的办理结果,供公众浏览和反馈意见。“徐汇人大”网站的开通,在互联网上开辟宣传人大制度和人大工作的新阵地,架设了密切联系人大代表和人民群众的新桥梁,使区人大常委会能更好地体察民情、反映民意、集中民智,推进人大工作的民主化、科学化和透明度,扩大人民群众的知情知政渠道,有利于人民群众参与管理国家事务。

  在“徐汇人大”网站上,开设了“代表信息交流平台”。代表们可以通过代表信息交流平台进行议案、书面意见的登记、交流、提交和查询;人大可以通过信息交流平台给代表发送相关通知通告;代表通过专用帐号登陆信息交流平台浏览信息;代表之间可以相互发送电子邮件、在电子论坛中进行交流;还可通过“资料中心”浏览徐汇人大共享给代表们的资料、简报、刊物等信息;促进了代表之间的合作与交流。

  人大议案管理系统同区府办议案督察系统的有机结合,则大大提高了对人大议案、书面意见的管理水平。本次大会上,代表们的议案、书面意见被逐一、实时地记录在系统中。同时,系统自动生成回执,告知相关代表;该系统将跟踪议案、书面意见办理的全过程,并最终将办理结果通过多种途径反馈给代表及公众。

  徐汇人大信息化建设初见成效,“人代会”上显成果。

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