协同办公 信息化跃上新境界的第一个台阶

 　在7月17日举行的中电霍煤集团协同OA总结验收及中电霍煤露天煤业集团EAM项目动员会上，中电霍煤集团总经理董文学，对传统集团型工业企业信息化问题做了简洁而深刻的阐述。
　在回顾总结自去年9月21日开始启动的中电霍煤集团协同OA系统的应用情况时，董总说到：A6系统在中电霍煤的实施和应用是成功的，它将办公信息的传递由原来的纸介传递转为网上传递；对跨部门、跨分公司的项目合作，有了很好的技术实现；文件和项目审批，有了明确的意见记载；企业管理方式悄然变化，效率明显提高。
　谈及集团信息化的部署时，董总说：“三到五年里，中电霍煤集团信息化分三步走，第一步是实施协同OA，第二步是资产管理系统，最后是ERP。”选择协同OA作为中电霍煤集团整体信息化的第一步，是想通过这种涉及面广，能够帮助企业改进工作效率，培养员工在网络和计算机环境中开展日常工作的兴趣和使用水平，为信息化全面深入推进打下坚实的基础。在这个基础上，霍煤集团开始部署设备及资产管理，以解决信息化如何向纵深发展的问题。最后，要实施企业资源管理系统（ERP），解决企业信息化的深度和广度问题。“在集团信息化推进的过程中，中电霍煤集团始终坚持统一规划，统一平台，统一标准，分步实施。”
　面对台下120多名集团成员公司和集团各部门负责人，董总语重心长地说，集团公司领导之所以非常重视信息化，是因为只有通过信息化，“才能带动企业现代化，才能提升企业管理水平、增强企业竞争力，才能与世界经济接轨”。最后他说，如同解放战争的三大战役，从协同办公系统的实施与应用，到资产管理系统的上线，最终到ERP的成功实施，是中电霍煤集团信息化的三个关键步骤，均是硬仗，只能成功不能失败。
　中电霍林河煤电集团，地处内蒙古霍林郭勒市，是集煤、电、铝为一体、总资产达138亿元的大型企业集团。引入用友致远的A6协同管理软件，客户成功地实现了协同办公系统的集团化部署，将其10个集团总部的部门和13个成员公司及13个三级公司的办公协同、内部沟通和公文流转全部在网上实现。