7月29日上午一上班，钦州市人大常委会办公室便收到了一个印有“加强人大监督，促进政府工作”和“市人大常委会万人评议政府机关行政效能建设活动办公室收”的专用信封。这是钦州市人大常委会万人评议政府机关行政效能建设活动发放的5000多份群众问卷调查后回收的第一份调查问卷。
为适应钦州经济新形势发展，加强对市政府机关行政效能建设工作的监督，营造钦州良好的政务环境，加快钦州经济发展和社会进步，钦州市人大常委会从7月初开始着手对政府机关行政效能建设进行重大专项监督。万人评议活动只是专项监督的重要组成部分。在此之前，钦州市人大常委会分别组织两个调研组对各县区和市直机关的行政效能建设情况进行专项调研，会同市纪委、监察局和新闻单位对市直、中直驻钦单位进行明察暗访，并且分别邀请外来投资者、市人大代表、专家学者、市民代表召开座谈会，广泛征求意见，对钦州市的行政环境情况进行全面的调查评估。
７月24日，钦州市人大和钦南、钦北区人大机关干部全体行动，分组沿着城区的各大街道向各商铺经营者和群众发放《钦州市政府机关（含中直、区直）行政效能状况评议表》和专门印制的回寄信封，并就政府机关行政效能状况进行社会调查和指导客商、群众正确填写评议表。当日，钦州市人大常委会还分别向全市人大代表和政协委员每人邮寄了一份评议表，此外，还通过市总工会、招商局、教育局、卫生局等部门组织发放评议表，广泛征求社会各界意见。
在这次评议活动中，钦州市人大常委会将分别对49个政府机关（含中直、区直）单位的服务态度、政务公开、行政效率、依法行政、廉洁从政、审批程序规范简化等六方面的满意程度广泛征求社会各界人士的意见，议评出三个服务态度最好、行政效率最高的单位和三个服务态度最差、行政效率最低的单位。
