无需到达报名现场、不再提交纸质材料、报名流程自动审核……足不出户便能完成招生与考试报名,对青岛的家长和考生而言,这无疑是一大利好消息。
近年来,青岛市教育局以深化“放管服”和“一次办好”改革为抓手,大力推动数据赋能招生考试流程再造,打破部门数据共享瓶颈,目前已实现中考、高考、成人高考、研究生考试等教育考试网上报名、网上确认,实现幼升小、小升初招生报名“一网通办”。
据统计,每年有120余万考生、20余万家长享受“零跑腿”服务,“一网通办”得到广大学生和家长的广泛认可和好评。
市区两级相互联动 搭建平台“统筹办”
在今年的义务教育招生报名中,青岛市99.4%的学生通过“一网通办”完成报名。
据了解,平台立足义务教育市级统筹、以县为主的管理体制,加强对全市招生报名工作的统筹,统一规划招生入学平台建设的总体架构、流程和功能,统一建设招生入学服务门户。
市级平台实现了对全市招生入学统一入口、进度监控及数据汇集。各区市教育部门依据各自招生细则和流程安排,建立区市平台,对本区域招生工作实施业务管理。市区两级平台合理划分、相互联动,极大地便利了报名流程操作。
无需上传证明材料 整合数据“自动办”
众所周知,信息调取、分析、甄别和审核是整个报名流程中最关键的环节,也是实施流程再造的难点。
青岛市教育局把破解数据壁垒和信息孤岛问题作为推进“一网通办”的攻坚工程,会同市大数据局联合开展技术攻关,在公安、自然资源和规划、住房和城乡建设、人力资源和社会保障、市场监督管理、民政等部门支持下,实现户籍、常住人口、不动产、商品房网签、房屋租赁、企业登记等 14项数据20个接口接入义务教育招生服务平台。
在报名时,家长完成身份认证并选定学校后,平台自动调取部门数据,比对核验后自动填入户口、房产等相关信息,家长无需上传任何证明材料,几分钟就可完成报名,改变了过去家长要准备数份书面证明材料才能报上名的局面。
此外,在自学考试毕业申报工作中,平台建立了毕业档案管理系统,将1984年以来自学考试75万份试卷、128万条合格成绩信息、3000多门学分对顶课程建立关系数据库,考生网上填报个人信息即可一键完成毕业申报和信息审核,过去因个人填写错误,笔记不清晰等原因造成的毕业申报一次通过率不足60%的难题得到彻底破解。
报名、确认一次全过 AI赋能“刷脸办”
以往在高考、成人高考以及研究生考试报名的现场确认环节时,数万名考生排队确认信息的情景多次成为社会关注的焦点。
对于这类“痛点”和“堵点”,青岛市教育局在全国率先将人脸识别、图像智能比对、大数据分析等前沿技术运用在报名信息确认环节,搭建网上信息确认系统,考生报名后无需再进行现场确认,足不出户即可完成信息确认。青岛先后成为研究生考试网上信息确认全国唯一试点城市、高考报名网上确认全省首个试点城市,改革经验在全国推广。
今年,青岛市教育局进一步深化流程再造,通过人脸识别比对、户籍学籍信息在线审核等手段,将高考网上报名和确认“合二为一”,90%以上考生实现“无感一次过”报名确认。依托AI技术、VR技术以及云计算技术,青岛市教育局还开发了高考志愿填报智能咨询平台、高考体检信息化云平台等,信息推送及时性、精准度和服务效能大幅提升,目前已有200多所高校进驻平台,今年高考报名期间用户浏览量超过142万人次。
杜绝人工干预 招生报名“公平办”
值得一提的是,依托全市统一的信息平台在招生报名工作中,实行全流程网上运行,实现了信息采集、初审、复审、终审、录取、分班、建籍全程无人工干预。
家长完成网上报名操作后,系统后台依据招生政策,直接调用相关部门系统数据并进行交叉比对,一切以现行政策和数据交叉比对结果为准,有效避免了信息误填、误报等问题,从源头上杜绝了入学材料造假的可能,更好保障了招生入学工作的公平、公正。
此外,对于因个人户籍房产信息不一致、信息不全等特殊原因无法通过后台信息比对的报名者,平台另行提供线上提交证明材料的渠道,并且仍然保留了线下报名服务点,为特殊需求家长做好全方位服务。
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