“签订电子劳动合同有两个方面的优势,一方面,方便员工随时随地操作,不受地点时间限制。另一方面,可以提高企业办公效率,实现无纸化办公,还可以提高劳动合同的安全性与保密性。”通辽梅花生物科技有限公司人力资源基础事务管理岗职工韩美琪说,通辽梅花集团共签订了2501份电子劳动合同,位列全市第一。
电子劳动合同是指用人单位与劳动者经协商一致,通过电子劳动合同服务平台,或以其他符合法律规定的可视为书面形式的数据电文为载体,使用可靠的电子签名订立的劳动合同。
作为自治区首批试点单位,通辽市人社局把推广电子劳动合同作为优化营商环境重大举措,于2023年3月1日签订全区第一份电子劳动合同,率先实现电子劳动合同数据的“全程网办”,电子劳动合同数据与社保、就业、劳动关系等人社业务数据共享,开启“数字人社”服务企业新时代。
据统计,截至11月底,通辽市共指导企业签订电子劳动合同48500份,服务企业2087家,为全区电子劳动合同推广工作奠定了基础。
“通辽市以企业较为集中的工业园区、街道、社区为重点区域,以用工规模较大的企业为重点对象,通过举办专题讲座、现场咨询、主动上门服务等方式,对企业和劳动者关心的电子劳动合同相关问题进行现场解答,指导企业和劳动者依法订立和管理电子劳动合同,依托电子劳动合同办理人社业务,提高企业和劳动者签订电子劳动合同的积极性,持续扩大电子劳动合同覆盖面。”通辽市人社局劳动关系科科长包国栋介绍。
企业和劳动者可依托电子劳动合同平台,便捷高效办理人社各项业务,各级人社部门同步实现高效采集、比对、核验就业、社保、人才人事、劳动关系等人社相关信息,有效提升人社业务治理能力和水平。2023年,通辽市在总结推广经验的基础上,充分发挥典型示范带头作用,鼓励引导全市企业使用电子劳动合同,基本实现电子劳动合同全覆盖。
通辽市不断拓展电子劳动合同平台应用场景,加速提升人社服务信息化和便民化水平,以数字化手段全面提升企业和劳动者的满意度。目前,电子劳动合同应用场景已拓展至11个,包含就业失业协同办理、企业职工参保登记协同办理、公积金个人账户设立协同办理等7个人社业务应用,以及劳动用工备案、电子劳动合同管理系统等4个企业应用。
“通辽市将电子劳动合同的推广应用作为构建和谐劳动关系、优化营商环境的重要抓手,探索总结更多可借鉴、好推广的经验做法,优化人力资源社会保障公共服务,提升信息化便民服务水平,助力全区电子劳动合同实现全覆盖、人社营商环境再上新台阶,为经济社会高质量发展提供人社力量!”通辽市人社局副局长岳光泽表示。
据了解,企业签订电子劳动合同可节省材料采购、打印耗材、装订、邮寄、日常档案管理等经济成本和时间成本,一年可降低成本60%,减少5个流程环节,效率提升65%以上。同时,推行电子劳动合同也有利于推进数字政府建设,提升政府管理效能和服务水平,实现劳动用工管理新模式。
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