电子档案、信息资料保密是一项十分重要的工作，县国土局自建立电子政务系统后，档案资料已全部数据化，而经过多年对系统的使用，发现由于管理方面、系统缺陷等原因，现有存档的电子档案以及电子信息资料存在失密的隐患。局档案室将这一情况及时向局领导汇报，引起了高度的重视，要求局信息中心立即根据反映的情况，认真调研并进行整改。
局信息中心从以下三个方面对电子政务系统进行了改进，达到了对电子档案和电子信息资料保密的要求。
一、重新设定和规范对全局在办业务和全局办结业务的权限。电子档案和电子信息资料的使用，只有局领导、办公室主任、政务窗口负责人、档案室工作人员、信息中心主任和维护人员才拥有此类权限，除此之外的科室负责人只能看到本科室相关的业务，科室成员只能看到自己办理的相关案卷情况。
二、利用桌面管理软件对全局所有内网电脑进行监控，掌握所有涉密资料的流向。
三、做好机房的安全保密工作，确保各项数据的安全性和完整性。
