1月29日下午,枝江水利局召开了全市水利系统“公务员办公门户”使用培训会,会议邀请市电子政务办工作人员详细介绍了网上办公和移动办公的操作流程。
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此次培训主要从“智慧政务”的重要意义和主要内容、网上发文办理流程、网上收文办理流程、党政机关公文基本格式规范、宜昌市办公门户公务微信和“宜昌政务”手机客户端的使用、如何做好网上办公保密工作等方面进行了讲解和介绍。培训会前,市电子政务办已会同市水利局将14个局属二级单位接入电子政务专网,并在公务员办公门户上为网上办公人员建立了账号,分配了相应权限。培训会上,市电子政务办工作人员对宜昌公务微信“电脑版”的安装和使用方法进行了指导,创建了“枝江水利”政务微信群,为局领导和部分二级单位收文人员现场安装了“宜昌政务”手机客户端。
培训会上,该局还对今后网上办公工作进行了强调和安排:一是从2月1日起,局机关的公文必须通过公务员办公门户办理,局办公室原则上不再受理纸质文件。通过其他渠道收到的纸质公文或WORD电子文件,凡是不涉密或者非敏感信息的,一律通过扫描或转换,进入网上收文办理流程。二是各二级单位必须迅速安装公务员门户和“宜昌政务”手机客户端,实现无纸化和移动办公。三是全体机关干部或文件收发员每天必须及时上网或者通过手机客户端收发、办理文件,确保公文运转通畅。四是坚持“上网不涉密、涉密不上网”,对涉密文件或敏感信息,坚持纸质传送据悉,从2012年以来,市水利局机关依托“宜昌市公务员办公门户”开展网上拟文、网上传阅、网上审签,不断规范公文网上处理流程,网上办公工作一直处于全市前列。