近年来,日照市行政服务大厅卫计委窗口本着公平、公正、公开和便民、利民的工作原则,坚持“效率最高、环境最优、服务最好”的工作目标,进一步转变行政审批工作理念,强化服务意识,优化卫生许可工作流程,创新多样化服务方式,提高卫生行政许可服务质量和工作水平,有效地推动了各项卫生许可工作的顺利开展,大大提高了服务效能。
一是安装一机双屏。为深入推动行政审批阳光透明,提升服务水平,在市卫计委领导的大力支持下,率先推出“一机双屏”服务。即一台主机配置两台显示器,一台显示器面向工作人员,另一台放在窗口面向申请人。通过“一机双屏”服务,可以让申请人清楚地看到电脑操作的内容,便于实时核对相关信息,及时了解窗口工作人员业务办理过程,而需要申请人补充修改的材料,双方也可以及时进行沟通交流,有效地避免了申请人盲目等待的被动状态。
二是设立便民服务箱。为了给申请人提供便利服务,在窗口设立了便民服务箱,内装老花镜、签字笔、订书机、胶水、剪刀、铅笔、橡皮、尺子等用具,最大限度的满足申请人的不同需要。不仅为来本窗口办理业务的申请人提供了方便,同时为相邻窗口的办事群众提供了便利服务,受到了广大群众的好评。
三是设置许可申请样本。根据申请人需要,将窗口所有相关业务按照申请材料标准要求,制定各种样本,装订成册,便于申请人参照样本填写相关资料,简洁明了,便民利民。
四是开展便利服务。在行政审批工作中,广泛采取“到期提醒、提前介入、现场指导、预约延时服务”等灵活多样的便利服务方式,适时采取欠(允许申报时暂时欠缺材料)、补(在现场验收时补齐材料)、换(取证时更换不完善的材料)等方法,取得了良好效果。特别是在办理全市《麻醉药品、第一类精神药品购用印鉴卡》中,组织区县卫生局进行集中受理、集中验收、集中办理。采取先验收,合格后再申请审批,让申请人只跑一趟就能拿到许可证件,给申请人提供了最大方便。
五是缩短审批时限。窗口许可事项共涉及十四项(含初审上报1项)。为进一步提高工作效率,今年年初窗口工作人员对每一个审批项目和办事环节进行全面梳理,进一步剔除多余环节,将审批时限又做了进一步压缩,对审批流程作了进一步调整,最大限度提高办事效率。通过认真地梳理精简,转部分承诺件为即办件,审批时限压缩了23.5%,审批流程压缩了20%,服务效率再提高20%。
由于各项措施方法得力,市卫生计生委窗口近年来服务质量明显提高,统一受理率100%,网上审批率100%,限时办结率100%,实现了许可零差错、零投诉,群众网上评价满意率100%的良好效果。窗口工作人员始终坚持树立亲切意识、窗口意识、感恩意识,做到亲切服务、文明服务、优质服务,不断提高行政服务质量水平和群众满意度,积极打造行政服务领域“最文明的窗口、最高效的团队、最廉明的形象”。在今后的工作中,窗口工作人员将立足本职,不断进取,不断创新,完善各项服务机制,更好的为人民服务。