中国企业如何将电子发票新技术融入到企业中去、如何让企业利用互联网为代表的新一代信息技术实现转型升级和管理提升?用友再次走在了行业前列。在不久前举办的以“用友云赋能中国企业”为主题的大会上,“用友云”正式对外发布并全新上线运营,其中,用友电子发票作为用友云的重要组成部分,旨在打造全国性电子发票云服务平台,受到业界的广泛关注。
电子发票是信息时代发票形态及服务管理方式变革的新产物,是全新的无纸化发票形式,有利于提升节能减排效益,降低企业运营成本。2015年年底,国家税务总局发布《关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》,表明电子发票越来越受到政府和企业的关注,迎来机遇和挑战。在企业级应用领域,还存在如何避免重复入账、如何系统集成、如何归集多来源发票、如何进行电子归档、如何保障安全性等诸多挑战。
用友电子发票的解决之道在于,采用公有云和商用密码技术实现发票的无纸化管理,解决企业交易中发票使用成本高、效率低等难题,打通销售发票入账、采购发票入账、个人报销、凭证归档等流程,实现电子发票的全流程电子化管理,加速商品流转,促进商业进程,全方位实现发票的网络化、电子化,对发票信息真正实现全流程的闭环式管理。
用友电子发票服务平台通过提供电子发票及工作协同、交易支付等全方位的服务,可以为企业带来四大价值:一、实现企业上下游数据互连互通,减少数据孤岛,提高运营效率,实现精细管理;二、缩短企业回款周期,减少资金占用,加速经济微循环;三、帮助企业归集和管理多平台、多来源的电子发票,杜绝原来纸质发票带来的假票、丢失、污损等方面的风险,降低发票管理的成本;四、整合金融、营销等各方面服务资源,打造企业服务生态圈。
目前,用友电子发票已经帮助很多企业实现发票电子化,达到降本增效效果,比如,用友电子发票帮助浙江新华书店集团开具全国书业首张供应链电子发票,改变社店结算对账方式;帮助北京壳牌石油实现了第一张电子发票的成功开具,开启了能源业发票电子化新时代;帮助五十七度湘公司实现了消费者扫码自助开票。
对于用友电子发票所带来的巨大价值,浙江新华书店集团财务部主任叶咏女士表示:“推行电子发票是国家实现互联网+战略的重要基础性工作,图书行业也在积极探索全新的发展模式和互联网+的管理模式。浙江新华书店集团牵手用友电子发票,为所有发票纳入增值税管理、实现电子化税源管理、数据分析,成功开启图书发票的无纸化时代,真正实现了财务工作的网络化、电子化、无纸化和自动化管理。”
据了解,除用友电子发票外,用友领域云还包括财务云、人力云、采购云、营销云、协同云、云通信与用友云平台等,与行业云、畅捷通小微企业云、企业金融云和云市场等一起为企业提供社会化商业应用云服务。