自今年5月1日市政府实行无纸化办公以来,初步达到了提高办文效率、节约办文成本、规范办文行为的目的,近期又试行了无纸化办会。
为充分利用办公自动化系统的成果,市政府办公室精心筹备,认真组织,在7月14日召开的市政府第三届第二十六次常务会议上首次试行无纸化办会。依托市电子政务办公自动化系统,对要提交常务会审议的议题材料,会前通过办公自动化系统及时传输给与会人员,会上通过电脑进行审议。与传统的办会方式相比,实行无纸化办会能够使会议材料快速、及时地传送给领导,还可以节省复印大量纸质文件材料所需的人力、物力。
市政府领导对实行无纸化办会高度重视。市长唐成良亲自部署,亲自检查会议室网络建设、配套设施等情况,并带头应用办公自动化系统进行无纸化办公,使办公自动化系统的应用得到更好的推进。
日前,市政府办公室已对会议室进行网络改造,配备了投影、电视,在会议室布置了有线网络和无线网络,使会议室的电脑能够无障碍接入办公自动化系统。市政府计划在试行三次无纸化办会之后,正式通过无纸化方式召开市政府常务会。