“以前民警从早忙到晚,每天最多能办理的80笔业务如今只需2小时,高峰每天办理200多笔业务,效率大幅提升,群众等候时间大幅度缩短……”
近日,长春市公安局二道分局政务服务继“一网通办”、“一门通办”后,再度提档升级,变6个分类业务窗口为综合窗口,同时受理出入境、户政、交警和治安业务,实行“一窗通办”,让群众从一事多窗办到一窗办多事,真正实现只进一扇门、只取一个号、只到一个窗,通办所有事。
主动求变,有效应对业务增量
近期,随着办理出入境业务数量激增,二道区分局政务服务大厅只设有2个出入境办理窗口,造成群众排队等候时间过长的情况,而大厅其他业务窗口办理量相对较少,窗口业务量长时间不均衡的状态导致群众等候时间较长、民警工作强度不一等问题。
为深入贯彻落实长春市公安局“创人民满意公安”工作,厚植为民情怀,提升窗口服务质量,二道分局公安审批服务大厅全体民警、辅警切实认识到,推进落实“一窗通办”工作是解决当前问题的有效手段,树立“一盘棋”思想,打破警种壁垒,势在必行。
——将原有的2个出入境窗口、3个户政窗口、2个交管窗口、1个治安窗口整合为1个缴费窗口、1个制证窗口,6个“一窗通办”综合受理窗口,统一办理全部公安事项。
——配备2套办公设备,包括2台电脑、2个指纹仪、2个高拍仪等,解决了户政系统与出入境、交管系统不兼容的问题,保证了工作效率。
——根据人员的编制、年龄结构、能力特长等方面,按照民警、辅警搭配、老新搭配、优势结合的方式科学分配,保证大厅的接待、引导、受理、审核、制证等各项工作高效有序。
——强化业务培训,实现一警多能,让每个民警都掌握出入境、户政、治安业务;实行结对子帮扶机制,学得快的带学得慢的,通过理论结合实际操作,用最短时间实现所有业务全会办。
科学统筹,不断提高服务质量
为确保服务质量不打折扣,二道区分局采取了一系列有效措施,做到让群众满意。
制定工作预案。6个“一窗通办”的综合受理窗口实行弹性工作机制,可根据群众人数随时调整办理窗口,让窗口民警实行轮休机制,保证民警得到充分休息。业务量激增时,6个窗口可扩展为12个窗口同时办理业务,迅速消化业务量,以免造成排队等候。
全警都是“服务员”。当办证高峰来临,大厅人数超过能承受的正常范围时,抽调分局机关警力到大厅支援,通过疏导、引流等方式,采取加急办、上门办、延时办、错时办等方式办理证件,以免引发群众不满意情况。
设立爱心窗口,为特殊人员开通绿色通道。大厅5号窗口为爱心窗口,为老弱病残孕、军人提供绿色通道,第一时间为特殊人员办理业务,特事特办、不需排队,让群众感受到公安服务的人性化、便利化。
设立“办不成事”接待室。畅通群众投诉渠道,对在窗口无法立即解决的问题,由大厅值班长负责接待,听取群众意见,主动作为,以让群众满意为原则,不满意不出厅,确保问题处置在小、解决在早。
组建大厅业务骨干研判小组。挑选业务骨干组成大厅业务研判小组,对窗口遇到的疑难问题进行研判分析,对可疑出境人员、可疑办证人员进行背景调查、信息核查,与分局刑警、反诈等相关部门联系,整体研判后,提出具体解决方案,用最短时间、最优的方式达到工作成效。
赋能质效,最大限度优化变量
自4月3日“一窗通办”综合受理窗口运行以来,群众反映效果良好。原来周一高峰时窗口会出现排队和人员拥挤的状况不见了,取而代之的是井然有序。群众来之能办,办之即走,群众到大厅后,不需要找哪个窗口办哪个业务,只要叫一个号,到任何一个窗口就能办任何公安业务,也可以同时办几项业务,无需多跑路、无需重新叫号排队,极大地提升了群众的满意度。
目前,二道分局公安审批服务大厅已实现所有公安事项“一窗通办”,同时不断延伸服务触角,成立大厅上门服务小组,建立一支固定的上门服务小分队,对有上门办证需求的企业、特殊人群进行上门服务,与有长期固定需求的学校、涉外企业签订服务协议,为他们定期开展上门办证、反诈宣传、法律宣讲等服务。
为了让更多群众知晓大厅“一窗通办”的事项,二道区分局通过新媒体平台开展广泛宣传,为更多群众提供最优质、最高效的服务。同时专注于“创人民满意公安”活动,进一步抓好业务培训、纪律管理、责任落实,让“一窗通办”窗口成为人民公安厚植爱民情怀的平台和纽带,使公安审批服务大厅成为二道区一道最亮丽的风景线。
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