“两行动、两措施”工作开展以来，西安市公证处认真落实市委政法委、市司法局的相关工作要求，及时找准服务企业高质量发展的着力点，以“精简证明事项、细化材料清单”为突破口，推行便民举措、拓宽服务领域、提升服务质量，打出一套便民利企组合拳，为全市优化营商环境、激发市场活力提供良好的法治保障。
精简证明事项，减轻企业负担
西安市公证处根据司法部《关于优化公证服务更好利企便民的意见》，认真梳理规范保全、学历、学位、证书（执照）、现场监督、合同（协议）等80余项公证事项，将办理此类公证所需提供证明材料从300余项精简到280项。同时，在办理具体公证案件中，凡能通过企业和个人有效证照证明或部门之间信息共享核验的证明材料，不让当事人重复提供，由公证员通过全国一体化政务服务平台和国家数据共享交换平台网上进行在线查询核验，有力地杜绝了循环证明、无谓证明。对一些事实清楚、法律关系简单的公证事项中涉及的一些辅助性证明材料，不再要求当事人提供原件，提供复印件或者影印件即可，极大地方便企事业单位办理公证业务。
公布材料清单，减少企业跑路
全面推行公证证明材料清单制度、一次性告知制度、告知承诺制度，为企业和群众办理公证业务提供全面、精准、高效的指引。西安市公证处以司法部最新发布的《公证事项证明材料清单》为基础，结合西安市公证工作实践，针对涉民、涉企、涉外等方面，总结梳理出8大类共197项高频公证事项，列出具体的材料清单并在西安市公证处微信公众号公布，有效减少“办事来回跑”现象，被《陕西日报》“西安发布”等媒体先后报道。严格落实一次性告知制度，接待大厅工作人员实行“首问负责制”，一次性明确告知当事人办理公证的条件、程序、期限以及需提交的材料、获取材料的途径和方式，最大限度地让企业和群众“少跑路”。积极探索实行公证证明材料告知承诺制，对部分与企业和群众生产生活密切相关、使用频次较高或者获取难度较大的公证证明事项和证明材料，由当事人作出具体承诺，公证员继续办理相关公证业务，努力打造优质高效的营商环境。
优化服务方式，满足企业需求
面对新形势下社会经济发展对公证工作的要求，西安市公证处变“坐等服务”为“主动服务”，不断满足人民群众对公证工作的新需求。先后在各开发区、不动产交易中心等场所新设立公证服务窗口10余个，在微信公众号、“秦务员”APP等平台开通在线申办公证业务，有力地延伸服务触角，方便企业和群众办理公证业务。积极推行预约办证、节假日轮流值班、延时服务、代办服务等便民举措，在严格办证程序的前提下缩短办证期限，一些法律关系简单、事实清楚、证明材料充分的公证事项，做到当日受理当日出证。聚焦企业公证法律服务需求，开通涉企公证服务“绿色通道”，向中兴、华为、爱菊等省内重点企业指派“公证专员”，实行“一企一对策”的精准服务，为企业健康发展提供良好的法治保障。
提升服务质量，助力企业发展
西安市公证处始终将服务质量放在突出位置，立足公证职能，聚焦企业需求，以“陪跑式”服务助力企业高质量发展。工作人员主动上门，为企业提供法律咨询、涉企纠纷调解、涉企公证事项办理等服务，满足企业在生产、服务、合同交易等方面的公证需求，帮助企业解决法律服务方面的难点、堵点问题，助力企业“走出去”，获得企业上下一致好评，先后收到中兴、西电、葆晟丝路等多家企业送来的锦旗和感谢信。同时，加强涉外公证工作，把涉外公证融入到“一带一路”建设工作中去，做好海外远程视频公证，持续推进“涉外公证+领事认证”联办模式，实现涉外公证和领事认证“一次申请、一窗受理、联动办理”机制，有效解决企业异地办证难、海外侨胞办证难的问题，提升涉外公证业务办证效率。
优化公证服务，是深化“放管服”改革，打造市场化、法治化、国际化营商环境的重要举措，对于激发市场主体活力、便利人民群众生活、促进服务经济社会高质量发展具有重要意义，西安市公证处将把司法部正在全国开展“公证减证便民提速”活动和西安市“两行动、两措施”行动紧密结合起来，进一步优化公证流程，创新工作方式，增强服务能力，有效提升公证服务质量和办证效率，为全力打造法治服务保障科技创新新格局贡献力量。
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