“以前我们的合同管理方式比较分散,既有线下签订的纸质合同,也有多个平台系统中的合同,不好跟踪管理。自从有了这个平台,我们把单位全部合同都统一归集到平台,在平台智能预警提示下,哪个合同该付款了,哪个合同该归档了,一目了然,避免了很多由于疏忽而产生的违约问题。”这个让哈尔滨住房公积金管理中心工作人员深感便利的平台,就是我省建设的全国第一个覆盖省、市、县、乡四级行政事业单位与经营主体签订合同的履约监督管理平台。
记者从省营商环境建设监督局了解到,该平台从依法履行合同入手,实现单位“全覆盖”、合同“全纳入”、风险“全预警”、违约“全监管”,有效治理和防范政府行政管理部门有令不行、有约不履、新官不理旧账等政务失信行为。截至目前,平台纳管合同87.58万份,涉及金额3985.22亿元。
自去年10月27日上线以来,该平台以“小切口”推动政府诚信建设,持续优化营商环境。
统筹协调,监管对象“全覆盖”。按照“统一管理、分工负责”的原则,强力推进各级政务单位进驻监管平台。条块并举、各司其职。横向上由中省直各部门牵头组织所属政务单位,纵向上以市带县、以县带乡,组织政务单位在平台上注册,明确合同管理员、合同审核督办员、单位负责人;按册巡检、查缺补漏。对照全省行政事业单位编制台账及财政预算单位名册,组织各市(地)与平台上注册单位逐一核对,发现遗漏单位及时督促注册;倒向排查、不留死角。梳理线上合同信息,查找出已签订合同但未进驻平台的政务单位,责令其限期完成注册。
多措并举,政府合同“全纳入”。按照“一个平台、统一监管”原则,全量归集政府合同,做到“平台之外无合同”。整合数据,提质增效。打破数据壁垒,统筹多层级、多领域、多系统政府合同,对接政府采购、公共资源交易等系统,实时抓取履行中合同数据,自动匹配到平台相应政务单位;线下合同,智能补入。组织各单位整理线下签订合同,扫描上传合同文本,利用AI识别技术对录入信息与合同文本进行比对、纠错,实现纸质合同数字化监管;开辟专区,查缺补漏。在平台上设立“政府合同征集专区”,邀请政府合同相对人提供相关信息,有效防止政务单位瞒报、漏报。
防患未然,履约风险“全预警”。构建“三级预警”内部提示机制,根据合同履约时间节点,平台持续跟踪合同履约状态,自动以系统待办和短信的方式向合同单位发送提示、预警、预警升级等信息,直至合同履行完毕。合同到期前10天尚未履行的,平台向合同管理员发送工作提示;到期前5天,向合同管理员发送预警提示;合同到期当天,向合同审核督办员发送预警升级提示。通过适时预警提示,增强合同履行单位紧迫感,推动其按时履行合同义务。
惩前毖后,失信违约“全监管”。按照“督促履约、有过必惩”的原则,构建“三位监督”外部监管体系。根据政务单位违约情况,由线上到线下递进式督促问责。对于合同超期10天尚未履行的,平台自动发送有关部门的督办通知书至合同单位负责人处,责令其限期履行合同;合同超期30天仍未履约的,平台提示有关部门线下立案督办,约谈合同单位有关责任人整改;有关单位责任人拒不改正的,问题线索将移送纪检监察部门、组织部门依法依纪处理并予以通报,警示教育其依法履约。
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