“现在,办理业务越来越便捷了,不仅服务贴心,很多事项还可以足不出户网上办”,家住兴华园社区的张女士是一名上班族,平日只能中午时分前来办业务,今年几次办事经历,让她多次发出好评。今年以来,清源街道创新四化四办模式,通过优化服务流程、整合服务资源、提升服务质量等方式,为群众和企业提供高效、便捷的政务服务。

  管理标准化 业务“一门办”

  为进一步提升政务服务标准化、规范化、便利化水平,实现“只进一扇门,办成所有事”的目标,政务服务中心下沉政务服务事项129项、24个社区服务站下沉政务服务事项66项。实现“就近、便民、高效”的政务服务。

  为了让居民少跑路、少等候、方便办,街道政务服务中心进一步优化“事前审、事后汇”工作机制,即在审前服务解决“为什么、去哪办、怎么办”的问题。同时,分析特殊案例、难点问题等解决与方法,并设立特殊事件台账,写明解决途径,方便以后遇到同类事项,可通过此台账快速查找解决方法。

  流程规范化 事项“一次办”

  推动“一件事一次办”集成改革,围绕退休人员、新生儿出生、企业开办注销等129个事项,编制标准化办事指南和流程图,实现企业群众办事“最多跑一次”。

  落实“高效办成一件事”集成服务,对综合窗口工作人员多次进行首都之窗“高效办成一件事”场景培训,聚焦居民满意度提升,中心结合实际工作应用场景,加强业务培训,规范仪容、仪表、仪态及接待服务、导引服务等流程,提升窗口团队综合素质,助力群众办事“一次办妥”。

  聚焦高频业务办理,中心多次组织工作人员对高效办成一件事的业务流程、办理入口工作内容等进行培训,持续加强综窗及社区人员业务能力,提升办理效率,做到更深层次的“减环节、减材料、减跑动”,通过让“数据多跑路”,让“群众少跑腿”,实现群众真正只进一扇门,一次性提交办事材料,一次办成。

  从“等问题找上门”到“自己找问题”,政务服务中心定期梳理“好差评”报告问题,对标对表查摆问题,每月汇总窗口数据分析案例,提升工作质效,为优化和改进审批服务中的堵点、难点问题提供突破口。今年以来,共办理服务事项6422件,办结率100%。

  数治科技化 强化“智能办”

  充分运用“互联网+政务服务”网办体系,中心推进“一件事一次办”改革,链接线上、线下两大服务阵地,实现“就近办”“掌上办”。一方面,便民服务大厅内设有北京社会保障卡自助服务终端机可供居民查询、修改社保卡的相关业务,还有工作人员“面对面”指导与解答疑问;另一方面,在丽园社区服务站人流密集地,引入智能办事终端“政务晓屋”,可由专业人员远程“视频办”,将政务帮办服务实现线上化。

  服务便利化 做实“贴心办”

  为进一步提升服务能力,满足群众办事需求,中心推出延时服务、中午不间断服务、全程帮办、绿色通道服务,在早晚正常对外开放时间的基础上,提供前、后各半小时的错峰办理;中午不间断办公“11:30到13:30”安排工作人员在窗口值班;周六也提供延时服务,为办事人提供更加细致、周到的服务。

  此外,设立“办不成事”反映窗口,加大解决群众“急难愁盼”服务力度,能通过“一件事”的解决推动“一类事”的解决。

  接下来,中心将继续坚持服务标准化、规范化、便利化建设要求,整合已有资源,不断满足群众多样化需求,多举措打造一流政务服务环境。

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